1. लागत
किसी भी व्यावसायिक निर्णय की तरह, आपके निवेश का मूल्य अग्रिम लागत से अधिक महत्वपूर्ण है। जैसा कि कहा गया है, यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो आधुनिक पीओएस सिस्टम की लागत निषेधात्मक हो सकती है, भले ही दीर्घकालिक मूल्य बेहतर हो।

एक रजिस्टर के लिए एक सरल पीओएस सेटअप की लागत लगभग $1200 होगी, जबकि पांच रजिस्टरों और अधिक परिष्कृत सॉफ्टवेयर के साथ एक अधिक जटिल सेटअप की लागत लगभग $6500 होगी। वैकल्पिक रूप से, आप एक साधारण कैश रजिस्टर का विकल्प चुन सकते हैं और लगभग $100 का भुगतान कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप पीओएस खरीदते हैं, तो आपको यह भी विचार करना चाहिए कि आप बेहतर इन्वेंट्री प्रबंधन, बिक्री ट्रैकिंग और मार्केटिंग के संदर्भ में क्या बचाएंगे।

2. प्रौद्योगिकी
सीधे शब्दों में कहें, कैश रजिस्टर के साथ, आप काफी कम तकनीक वाले उपकरण के साथ काम कर रहे हैं। कैश रजिस्टर आपको नकदी और रसीदें संग्रहीत करने के लिए जगह प्रदान करेगा। वे बुनियादी बिक्री और दिन-अंत रिपोर्ट भी प्रदान करते हैं लेकिन और कुछ नहीं। आपको अन्य हार्डवेयर जैसे बारकोड स्कैनर और क्रेडिट और डेबिट कार्ड रीडर अलग से खरीदने होंगे।
पीओएस सिस्टम वह सब कुछ प्रदान करता है जो एक कैश रजिस्टर और उससे भी अधिक कर सकता है। आपको कम से कम फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर जैसे हार्डवेयर की आवश्यकता होगी और आप मोबाइल पीओएस या पारंपरिक पीओएस के बीच चयन कर सकते हैं।
पारंपरिक सिस्टम के लिए आवश्यक है कि आप अपने डिवाइस पर मालिकाना सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें, आमतौर पर एक डेस्कटॉप कंप्यूटर, जबकि मोबाइल सिस्टम आमतौर पर सदस्यता-आधारित सॉफ़्टवेयर पैकेज के साथ आते हैं।

चाहे आप पारंपरिक या मोबाइल चुनें, आपका पीओएस इन्वेंट्री प्रबंधन को स्वचालित कर सकता है और मूल्यवान बिक्री अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। पीओएस सिस्टम आपके अकाउंटिंग और मार्केटिंग सॉफ्टवेयर के साथ भी एकीकृत हो सकता है जो आपको सभी प्लेटफार्मों पर डेटा साझा करने की अनुमति देता है।

3. उपयोग में आसानी

इसमें कोई संदेह नहीं है कि पारंपरिक कैश रजिस्टर - सुविधाओं की कमी के कारण - पीओएस सिस्टम की तुलना में उपयोग करना आसान है। वैकल्पिक रूप से, पीओएस सिस्टम की शक्ति का पूरी तरह से लाभ उठाने के लिए, आपको सॉफ़्टवेयर से परिचित होने और वर्कफ़्लो सेट करने में कुछ समय बिताने की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, पारंपरिक पीओएस के साथ, आपको समय-समय पर सॉफ़्टवेयर को अपडेट करना चाहिए, भले ही यह असुविधाजनक हो।

4. ग्राहक अनुभव
स्टोर में खरीदारी करने वाले लोग चेकआउट के समय लंबी लाइनों को अपनी एकमात्र, सबसे बड़ी परेशानी बताते हैं। ऑनलाइन विक्रेताओं के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाले व्यवसाय मालिकों के लिए, यह बिक्री के बिंदु पर ग्राहक अनुभव को विशेष रूप से महत्वपूर्ण बनाता है।
जबकि पारंपरिक नकदी रजिस्टर विश्वसनीय हैं, वे पीओएस प्रणाली की तरह चेकआउट प्रक्रिया को तेज़ नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, एक रजिस्टर के साथ, ग्राहकों को रसीद के प्रिंट आउट की प्रतीक्षा करनी होगी, लेकिन पीओएस प्रणाली के साथ वे रसीद को ईमेल द्वारा प्राप्त कर सकते हैं। पीओएस सिस्टम भी भुगतान विधियों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करते हैं जबकि रजिस्टर अक्सर नकद, चेक, क्रेडिट या डेबिट तक सीमित होते हैं।
इसके अलावा, पीओएस सिस्टम के बेहतर इन्वेंट्री प्रबंधन के साथ, यह सुनिश्चित करना आसान है कि आपके पास स्टॉक में वही उत्पाद हैं जो आपके ग्राहक चाहते हैं। ग्राहक जानकारी एकत्र करने के लिए अपने पीओएस सिस्टम का उपयोग करके, आप ग्राहक अनुभव को बेहतर बनाने के लिए अनुकूलित प्रचार और उत्पाद ऑफ़र प्रदान करने के लिए उस डेटा का लाभ उठा सकते हैं।