पीओएस सिस्टम और कैश रजिस्टर में अंतर कैसे करें

व्यवसाय हमेशा काम करने के तेज़, अधिक कुशल तरीकों की तलाश में रहते हैं। इस कारण से, उनमें से कई ने अपने नकदी रजिस्टर को छोड़ दिया है और पॉइंट ऑफ सेल (पीओएस) सिस्टम में बदलाव कर लिया है। संक्षेप में, कैश रजिस्टर एक ऐसी मशीन है जो बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करती है, परिवर्तन देती है और पैसे रखती है। पीओएस सिस्टम एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली है जो वित्तीय लेनदेन को संभालती है, इन्वेंट्री को ट्रैक करती है और कई प्रकार के व्यावसायिक डेटा को रिकॉर्ड करती है। कैश रजिस्टर और पीओएस सिस्टम के बीच सबसे बड़ा अंतर दक्षता और संचार है। जब कोई लेनदेन किसी खुदरा स्टोर या किसी अन्य प्रकार के व्यवसाय में संसाधित किया जाता है, तो पीओएस सिस्टम न केवल लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, बल्कि यह स्वचालित रूप से ग्राहक द्वारा खरीदी गई हर चीज से संबंधित वास्तविक समय पर नज़र रखता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक पर्स खरीदता है , पीओएस सिस्टम कर जानकारी सहित लेनदेन के बारे में सब कुछ रिकॉर्ड करेगा। एक बार जानकारी प्राप्त हो जाने के बाद, इसे एक डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है, जहां अधिकृत कंपनी प्रतिनिधि जरूरत पड़ने पर इस तक पहुंच सकते हैं।

कैश रजिस्टर मैनुअल या इलेक्ट्रॉनिक हो सकते हैं। जब तक आप किसी छोटे शहर से नहीं गुजरते जहां अगला फिलिंग स्टेशन 100 मील दूर है, आपको मैन्युअल कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाली कई जगहें मिलने की संभावना नहीं है। अधिकांश व्यवसाय जो अभी भी रजिस्टरों का उपयोग करते हैं वे इलेक्ट्रॉनिक संस्करण चुनते हैं क्योंकि वे तेज़ और अधिक सटीक होते हैं।

पीओएस सिस्टम हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर से बना है, यह जितना आप चाहें उतना सरल या विस्तृत हो सकता है। खुदरा दुकानों की श्रृंखला और छोटी कार किराये की सेवा की ज़रूरतें बिल्कुल अलग-अलग होती हैं। इस कारण से, डेटा रिकॉर्ड करने का एक आकार-फिट-सभी तरीका तर्कसंगत नहीं है। कैश रजिस्टर के विपरीत, पीओएस सिस्टम को उन व्यवसायों की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जो उनका उपयोग करते हैं।